1. Name & Registered Office
Title: TAMIL NADU POLLUTION CONTROL BOARD PENSIONERS ASSOCIATION / தமிழ்நாடு மாசு கட்டுப்பாடு வாரிய ஓய்வூதியர்கள் சங்கம்
Jurisdiction & Address: No. 505, 14th East Cross Street, Mahakavi Bharathi Nagar, Chennai-600039
Registration Details: Registration No. 170/2012 (under Act 27/1975)
1. பெயர் மற்றும் பதிவு பெற்ற அலுவலகம்
சங்கத்தின் பெயர்: தமிழ்நாடு மாசு கட்டுப்பாடு வாரிய ஓய்வூதியதாரர்கள் சங்கம்
முகவரி / எல்லை: எண். 505, 14வது கிழக்கு குறுக்கு சாலை, மகாகவி பாரதி நகர், சென்னை-600039
பதிவு எண்: பதிவு எண் 170/2012 (சட்டம் 27/1975-ன் கீழ்)
2. Aims & Objectives
- Safeguard and promote the rights, financial security, and healthcare welfare of retired employees and family pensioners.
- Provide a collective platform to address grievances with government departments, pension authorities, or corporate entities.
- Organize social, cultural, and recreational activities to combat isolation and support senior citizen well-being.
- Offer legal guidance, financial literacy, and assistance with pension documentation (e.g., submission of annual Life Certificates).
2. நோக்கங்கள் மற்றும் குறிக்கோள்கள்
- ஓய்வுபெற்ற ஊழியர்கள் மற்றும் குடும்ப ஓய்வூதியதாரர்களின் உரிமைகள், நிதி பாதுகாப்பு மற்றும் சுகாதார நலன்களைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் மேம்படுத்துதல்.
- அரசுத் துறைகள், ஓய்வூதிய அதிகாரிகள் அல்லது வாரிய நிர்வாகத்திடம் உள்ள குறைகளைக் களைய ஒரு கூட்டு அமைப்பை வழங்குதல்.
- தனிமையைப் போக்கவும், மூத்த குடிமக்களின் நல்வாழ்வை ஆதரிக்கவும் சமூக, கலாச்சார மற்றும் பொழுதுபோக்கு நடவடிக்கைகளை ஏற்பாடு செய்தல்.
- சட்ட வழிகாட்டல், நிதி விழிப்புணர்வு மற்றும் ஓய்வூதிய ஆவணங்கள் (எ.கா. வருடாந்திர வாழ்நாள் சான்றிதழ் சமர்ப்பித்தல்) தயாரிப்பதில் உதவி வழங்குதல்.
3. Membership Criteria & Categories
Ordinary / Life Member: Retired employees of the TNPCB. Full voting rights and eligible to contest elections.
Associate Member: Spouses of deceased pensioners or family pensioners. Full welfare access; voting rights governed by specific clause.
Honorary / Patron: Distinguished individuals or legal advisors nominated by the Governing Body for guidance; non-voting.
Termination/Cessation: Membership ceases upon resignation, death, non-payment of annual dues for a period, or code-of-conduct violations following a formal Governing Body inquiry.
3. உறுப்பினர் தகுதிகள் மற்றும் வகைகள்
சாதாரண / வாழ்நாள் உறுப்பினர்: குறிப்பிடப்பட்ட அமைப்பில் பணிபுரிந்து ஓய்வுபெற்ற ஊழியர்கள். முழு வாக்குரிமை மற்றும் தேர்தலில் போட்டியிடும் தகுதி பெற்றவர்கள்.
இணை உறுப்பினர்: மறைந்த ஓய்வூதியதாரர்களின் வாழ்க்கைத் துணை அல்லது குடும்ப ஓய்வூதியதாரர்கள். முழு நலத்திட்ட உதவிகள் பெறத் தகுதியுடையவர்கள்; வாக்குரிமை குறிப்பிட்ட விதிகளுக்கு உட்பட்டது.
கௌரவ உறுப்பினர் / காப்பாளர்: வழிகாட்டலுக்காக நிர்வாகக் குழுவால் பரிந்துரைக்கப்படும் சான்றோர்கள் அல்லது சட்ட ஆலோசகர்கள்; வாக்குரிமை இல்லை.
உறுப்பினர் உரிமை முடிவு: ராஜினாமா, இறப்பு, வருடாந்திர சந்தா செலுத்தாமை அல்லது முறையான விசாரணைக்குப் பின் நடத்தை விதிகளை மீறியது உறுதி செய்யப்பட்டால் உறுப்பினர் உரிமை ரத்தாகும்.
4. Governing Body & Office Bearers
Executive Positions: President, Vice-President, General Secretary, Joint Secretary, and Treasurer.
Tenure: Office bearers are elected for a fixed term (1 to 3 years).
Key Responsibilities:
- President: Presides over General Body and Executive meetings.
- General Secretary: Manages day-to-day administrative affairs, keeps records, and coordinates official correspondence.
- Treasurer: Maintains audited account books, collects subscriptions, and manages bank deposits.
4. நிர்வாகக் குழு மற்றும் நிர்வாகிகள்
நிர்வாகப் பதவிகள்: தலைவர், துணைத் தலைவர், பொதுச் செயலாளர், இணைச் செயலாளர் மற்றும் பொருளாளர்.
பதவிக்காலம்: நிர்வாகிகள் குறிப்பிட்ட கால வரம்பிற்கு (1 முதல் 3 ஆண்டுகள்) தேர்ந்தெடுக்கப்படுவர்.
முக்கிய பொறுப்புகள்:
- தலைவர்: பொதுக்குழு மற்றும் செயற்குழு கூட்டங்களுக்கு தலைமை தாங்குவார்.
- பொதுச் செயலாளர்: அன்றாட நிர்வாக விவகாரங்களை நிர்வகித்தல், பதிவேடுகளைப் பராமரித்தல் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ கடிதப் போக்குவரத்தை ஒருங்கிணைத்தல்.
- பொருளாளர்: தணிக்கை செய்யப்பட்ட கணக்கு புத்தகங்களைப் பராமரித்தல், சந்தாக்களை வசூலித்தல் மற்றும் வங்கி வைப்புகளை நிர்வகித்தல்.
5. Meetings & Quorum Rules
Annual General Body Meeting (AGM): Held once a year with advance written notice (typically 14–30 days) to approve financial accounts, present annual reports, and to elect office bearers.
Executive Committee Meetings: Held periodically (e.g., bi-monthly or quarterly) to handle routine operational matters.
Quorum Requirements: Minimum attendance required (commonly 1/3rd or 50% of registered active members) for proceedings to be legally valid.
5. கூட்டங்கள் மற்றும் கணபூர்வா (Quorum) விதிகள்
ஆண்டு பொதுக்குழு கூட்டம் (AGM): நிதி கணக்குகளை அங்கீகரிக்கவும், வருடாந்திர அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கவும், நிர்வாகிகளை தேர்ந்தெடுக்கவும் முன்னறிவிப்புடன் (பொதுவாக 14–30 நாட்கள்) ஆண்டிற்கு ஒருமுறை நடத்தப்படும்.
செயற்குழு கூட்டங்கள்: அன்றாட செயல்பாடுகளை கவனிக்க குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் (எ.கா. இரண்டு மாதங்களுக்கு ஒருமுறை அல்லது காலாண்டுக்கு ஒருமுறை) நடத்தப்படும்.
கணபூர்வா (Quorum) தேவைகள்: கூட்ட நடவடிக்கைகள் சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாக குறைந்தபட்ச உறுப்பினர்களின் வருகை (பொதுவாக பதிவுசெய்த உறுப்பினர்களில் 1/3 பங்கு அல்லது 50%) அவசியமாகும்.
6. Financial Management & Audits
Sources of Funds: Admission fees, annual/life membership subscriptions, voluntary donations, and government grants-in-aid.
Banking Operations: Accounts must be maintained in a recognized bank and operated jointly by the Treasurer and either the President or General Secretary.
Audit: Accounts are subjected to approval before presentation at the AGM.
6. நிதி மேலாண்மை மற்றும் தணிக்கை
நிதி ஆதாரங்கள்: சேர்க்கை கட்டணம், வருடாந்திர/வாழ்நாள் உறுப்பினர் சந்தாக்கள், தன்னார்வ நன்கொடைகள் மற்றும் அரசு மானியங்கள்.
வங்கி செயல்பாடுகள்: கணக்குகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வங்கியில் பராமரிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் பொருளாளருடன் தலைவர் அல்லது பொதுச் செயலாளர் இணைந்து கூட்டாக இயக்க வேண்டும்.
தணிக்கை: ஆண்டுப் பொதுக்கூட்டத்தில் சமர்ப்பிக்கப்படுவதற்கு முன்னதாக, கணக்குகள் ஒப்புதலுக்கு உட்படுத்தப்படுகின்றன.
7. Amendments & Dissolution
Bylaw Amendments: Requires a minimum 2/3rd majority vote of members present at a duly convened General Body Meeting.
Dissolution Clause: In the event of winding up, residual assets must be transferred to a similar non-profit or welfare entity and cannot be distributed among individual members.
7. சட்டத் திருத்தங்கள் மற்றும் கலைப்பு
துணைவிதி திருத்தங்கள்: முறையாகக் கூட்டப்பட்ட பொதுக்குழு கூட்டத்தில் வருகை தந்த உறுப்பினர்களில் குறைந்தபட்சம் 2/3 பங்கு பெரும்பான்மை வாக்குகள் தேவை.
கலைப்பு விதி: சங்கத்தைக் கலைக்கும் பட்சத்தில், மீதமுள்ள சொத்துக்கள் ஒத்த நோக்கம் கொண்ட இலாப நோக்கற்ற அமைப்பிற்கு அல்லது நல அமைப்பிற்கு மாற்றப்பட வேண்டும்; தனிப்பட்ட உறுப்பினர்களுக்குப் பிரித்தளிக்கப்படக் கூடாது.